您可能已經聽說有人說他們擅長多任務處理，甚至認為自己是出色的多任務處理程序。簡而言之，多任務是同時執行兩個或多個任務的行為。但是，這種說法從根本上來說是有缺陷的，因為大腦無法同時完全專注于杭州logo設計公司哪家好兩個任務。發生的事情是，在多任務處理過程中，大腦有效地從一項任務切換到了另一項任務，生產力損失高達40％。不要將所有精力集中在正確完成的“正確”任務上，以優化性能。

為什么人們多任務

有些人認為他們擅長多任務處理，因為實際上它們可以通過在任務之間更無縫地移動來減少生產力損失。例如，女演員，承包商和定制珠寶首飾制造商Linda Pawlik Picardo，由于她能夠高效地執行多項任務而在所有這些領域都取得了成功。但是我們大多數人僅僅是凡人就不能有效地執行多任務，而是遇到一些問題，例如分心，無法確定優先級和杭州logo設計公司哪家好。

大量的研究支持人們無法有效地執行多任務。盡管有這些證據，人們仍然繼續執行多項任務，千禧一代每小時在平臺之間切換27次，從而破壞了他們的注意力。即使我坐下來研究和撰寫這篇文章，我還是按照通常的趨勢去每次出現新消息時都要檢查電子郵件（當然，作為一名市場營銷教授，我面對大學生的要求，他們認為我們整天什么也不做除了掃描我們的電子郵件，等待立即徹底地回答他們的疑問和疑問）。因此，如果我們知道多任務處理效率低下，為什么還要繼續從事該實踐呢？

我們渴望從切換任務中獲得刺激，因為我們很容易對單個任務感到無聊。這也是我的大學生等到最后一分鐘才準備好要提交作業的原因，這就是壓力和焦慮會增強他們的刺激力，即使那是消極的刺激力。多任務處理不僅提供刺激，還提供即時獎勵（即，一旦有郵件進入，便立即清空該電子郵件框，讓您立即滿足空郵箱的要求）。多任務處理還解決了我們對多樣性的極端杭州logo設計公司哪家好需求。

多任務處理帶來的負面影響

根據布萊恩學院（杭州logo設計公司哪家好）的最新研究，全球多任務處理的成本高達數億美元。根據這項研究，隨著時間的推移，不斷地從一個任務切換到另一個任務會使智商降低15點，降低智力，并降低大腦密度。在組織機構中，多任務處理會導致決策不力，壓力，錯誤和缺乏創造力。在最壞的情況下，分心會導致受傷或死亡，尤其是在操作設備或在危險條件下工作時。

當然，一些多任務處理是正常的，因此我們不應該在不考慮上下文的情況下就放棄這個概念。例如，鍛煉音樂實際上可以提高情緒，減少對運動的消極態度，而快節奏實際上可以提高運動效果。輕松地做家務，例如折疊衣物或整理餅干，可以輕松地進行交談。

在營銷環境中，消費內容時多任務處理很常見。我們稱這些人為連接消費者，是因為他們同時連接到多個屏幕。而且，盡管這種高度連接分散了他們的注意力，并使廣告難以吸引注意力和召回要求，但它確實允許用戶在電視上觀看廣告，并使用其iPad或移動設備在線訂購該廣告。

優化性能而不是多任務

為防止這些潛在的負面影響并提高您的生產率，請考慮以下增強技能的方法。為了優化性能，您需要制定時間表以保持進度。這是日常活動的路線圖，并且必須包括待辦事項清單以及其他工具（例如Pert圖表或時間表），以確保您處理項目的要素以確保在截止日期之前完成。隨著一天的進展，按照時間表進行工作，并從待辦事項清單中檢查您已完成的事情，以便您可以更好地專注于尚待完成的事情。必須記錄并跟蹤所有活動。

如果您管理團隊，則可以使用此帖子頂部圖形中列出的工具來幫助安排和管理團隊的任務，以便每個成員可以輕松確定他們必須完成的任務以及查看整個項目的進展情況。這樣，如果團隊成員提前完成了預定的任務，他們可以（并且應該）與落后的團隊成員保持聯系，以確保項目按時完成。

優先排序

我們所有人都有傾向于優先執行某些任務的傾向，并且自然而然地，我們喜歡享受的任務勝過我們討厭的任務（這就是為什么總會瘋狂地向人們提稅，這要求郵局要有工作人員來接受稅收申報，直到午夜。納稅期限）。

但是，執行首選任務通常不會轉化為按時完成任務。相反，請使用左側的Pert圖表對影響交付的任務進行優先級排序。您通常會找到一條關鍵的任務路徑，可以幫助您按時完成任務，或者如果未正確安排優先級，則會錯過最后期限。如果您沿著關鍵路徑對任務進行優先級排序，則很可能會在截止日期之前完成。然后，利用任何額外的時間執行履行諾言所需的其他任務。

一起執行類似的任務

在多任務處理過程中，您將重點轉移了很多。而且，當每個任務的重點和認知要素完全不同時，需要花更長的時間才能有效地在任務之間進行切換。但是，如果任務相似，那么一起執行任務就更有意義了。例如，您可以一次完成所有工作，而不是每天設置一個時間來撰寫第二天的工作，從而創建一整周的工作。調整圖像大小，創建電子郵件副本和輸入會計記錄等其他任務最好一次全部完成。

合并任務的部分好處是，您節省了導航和登錄用于完成任務的軟件的時間，而杭州logo設計公司哪家好部分好處則是專注于一個想法。因此，您可以一次開會設置當月的所有電子郵件廣播。

避免分心

各個級別的干擾都會降低效率和生產率。每個人都有不同的注意力分散，這意味著您應該知道哪些事情可以使您的工作集中注意力，并確保避免或限制它們。相對分散的注意力至少部分地解釋了為什么由于Covid限制而關閉辦公室，在家工作可以提高生產力水平。最近的一項研究發現，鎖定每天可以將性能優化近49分鐘。

盡管普通辦公室中人際交往的松散有很多好處，但過多的交往會分散注意力，盡管這對許多人來說都是可喜的。因此，如果您面臨最后期限，請關上門或在小隔間貼上一個杭州logo設計公司哪家好標語，說您要等到一定時間才能說話。如果某人的談話分散了您的注意力，請禮貌地請他們離開辦公桌。如果您發現孩子們不斷要求小吃，請嘗試設置排定的小吃時間，除了這段時間以外不提供小吃。