傳統(tǒng)的演示文稿可能是我們大多數(shù)人所熟悉的。杭州包裝設(shè)計(jì)公司通常涉及在觀眾參與有限的情況下，以線性方式瀏覽幻燈片。盡管這種交付方式通常適合于更正式的演示，更大的受眾群體或交付大量內(nèi)容時，但它有其局限性。如果您沒有能力怎么辦？如果觀眾想看別的東西怎么辦？在更傳統(tǒng)的演示中，當(dāng)您打開它來提問時可能直到最后才發(fā)現(xiàn)。顯然，這為時已晚。

另一方面，與典型的線性演示相比，會話演示更像是雙向交流，并且更加流暢。在整個演示過程中，您與客戶的交流越來越頻繁，因此您可以評估他們的興趣，解決問題并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。（您可以通過將內(nèi)容分成較小的塊，并在每個塊之間吸引客戶來實(shí)現(xiàn)此目的。）

對于如今在非正式場合下站在客戶面前的許多銷售代表而言，這種非線性風(fēng)格是有意義的，無論是在家中，在工作場所還是在咖啡店。它還使客戶更多地參與進(jìn)來，因此他們會更加投入。他們越參與，越難忘的經(jīng)歷。

但不要上當(dāng)。只是因?yàn)樗麄儾惶?，并不意味著您可以放松?zhǔn)備！實(shí)際上，如果杭州包裝設(shè)計(jì)公司不準(zhǔn)備在對話中的某個時刻以一種引人入勝且令人難忘的方式談?wù)撃慕鉀Q方案，那么您就不可能帶動機(jī)會。而且，如果您無法管理自己的對話，那么您最終可能會陷入困境，而無法形成強(qiáng)有力的凝聚力而無法采取行動。在此處閱讀有關(guān)準(zhǔn)備和管理對話演示文稿的更多信息。

啟動軟件開發(fā)項(xiàng)目時，通常出于以下兩個原因之一提出建議：利益相關(guān)者有一個想要實(shí)施的突破性想法，或者他們有需要解決的痛點(diǎn)。但是，利益相關(guān)者是否會繼續(xù)進(jìn)行該項(xiàng)目很可能取決于它是否是一項(xiàng)不錯的投資。

而且，由于六分之一的IT項(xiàng)目的成本超支了200％，進(jìn)度超支了近70％，利益相關(guān)者將希望該項(xiàng)目的預(yù)算（包括成本和實(shí)施時間）是準(zhǔn)確的。不幸的是，在軟件方面，變革的潛力很大，其中很多都可能使杭州包裝設(shè)計(jì)公司的初始預(yù)算偏離正常目標(biāo)?？赡苁窃陂_創(chuàng)性產(chǎn)品的開發(fā)過程中，有競爭對手進(jìn)入了市場。或者，對于利益相關(guān)者團(tuán)隊(duì)中的非技術(shù)人員來說，解決難題的IT解決方案過于復(fù)雜，需要重新設(shè)計(jì)。制定切合實(shí)際的項(xiàng)目預(yù)算要求您的團(tuán)隊(duì)首先確定利益相關(guān)者的期望和要求。為此，英國軟件開發(fā)公司IT Enterprise為每個新項(xiàng)目創(chuàng)建了一個項(xiàng)目思維導(dǎo)圖，它們在項(xiàng)目咨詢階段與客戶共享。

杭州包裝設(shè)計(jì)公司表示：“以視覺方式顯示客戶需求，立即向我們和客戶證明了該項(xiàng)目的復(fù)雜性?！?“鏈接思維導(dǎo)圖的不同部分可以使團(tuán)隊(duì)可視化不同項(xiàng)目區(qū)域之間的交互，同時定義客戶的用戶故事以及我們將如何實(shí)現(xiàn)它?！痹诓捎眠@種方法之前，團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)，在最初的計(jì)劃階段，客戶需求有時會在差距之間滑動。這意味著最初的項(xiàng)目計(jì)劃和后續(xù)的預(yù)算可能會遺漏某些功能，從而導(dǎo)致一些困難的對話和進(jìn)一步的成本重新計(jì)算。

通過在簽署任何協(xié)議之前與客戶共享項(xiàng)目范圍的直觀構(gòu)想，您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以確保項(xiàng)目范圍（和預(yù)算）中包含的內(nèi)容與利益相關(guān)者的期望保持一致。分為三個階段的過程使團(tuán)隊(duì)不僅可以建立預(yù)算的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，而且可以建立一種協(xié)作方法，該方法將利益相關(guān)者置于目標(biāo)和功能優(yōu)先級的推動力上。

所有這些都將有助于創(chuàng)建切合實(shí)際的預(yù)算和精致的產(chǎn)品，使利益相關(guān)者可以在注意預(yù)算的同時交換功能。但是，我們將在下一點(diǎn)再回到這一點(diǎn)。但是，為了改進(jìn)項(xiàng)目并在每次項(xiàng)目迭代時歡迎利益相關(guān)者的反饋，與您的利益相關(guān)者建立協(xié)作式工作流程以進(jìn)行功能優(yōu)先排序是至關(guān)重要的。通過使您的利益相關(guān)者透明地見證項(xiàng)目進(jìn)度，并為杭州包裝設(shè)計(jì)公司提供從sprint中“交換”和“交換”功能的能力，您可以確保自己提供他們喜歡的產(chǎn)品，而不會因其他功能而浪費(fèi)預(yù)算。我們通過在項(xiàng)目管理墻板上使用不同顏色的任務(wù)卡來跟蹤與客戶的范圍，以表示在創(chuàng)建發(fā)布計(jì)劃后添加的項(xiàng)目。這使得（對于杭州包裝設(shè)計(jì)公司和客戶而言）在視覺上都很容易識別在初始項(xiàng)目范圍之后添加的項(xiàng)目或功能，因此需要將其與等效開發(fā)時間的另一個功能進(jìn)行交易，以保持在預(yù)算范圍內(nèi)，或者推遲到以后發(fā)布。